Secteur · Construction et travaux immobiliers
Aujourd'hui uniquement IN. Bientôt aussi OUT.
Sur les chantiers dont la valeur totale atteint 500 000 € hors TVA, un enregistrement électronique obligatoire de présence s'applique depuis le 1er avril 2014. Aujourd'hui, Checkinatwork n'enregistre que l'arrivée. La loi-programme du 30 mai 2026 étend cette obligation à l'arrivée et au départ : l'ONSS vise le 1er avril 2027 comme date d'entrée en vigueur, avec un arrêté royal qui le confirmera définitivement.
- Obligatoire depuis
- 1er avril 2014
- Seuil
- Travaux à partir de 500 000 € hors TVA
- Aujourd'hui
- Uniquement l'arrivée (IN)
- Date visée : 1er avril 2027
- Arrivée et départ (IN et OUT)
Sur le terrain
L'enregistrement se fait là où le travail a lieu — pas après coup au bureau.
Comment se déroule un enregistrement
Une pression sur le lieu de travail, suivie jusqu'à la réponse de l'ONSS.
- 01
S'enregistrer à l'arrivée et au départ d'une pression
Au début de l'activité, la personne présente s'enregistre elle-même via l'application, et à la fin elle s'enregistre de la même manière — à chaque fois d'une seule pression, dans sa propre langue. Le géorepérage confirme à chaque fois qu'il s'agit du bon chantier.
- 02
Déclaration avec votre propre certificat
L'enregistrement d'arrivée comme de départ part automatiquement et dans le délai légal vers l'ONSS, signé avec le certificat ONSS de votre entreprise et avec des garanties contre les doubles déclarations.
- 03
Jusqu'à la réponse définitive
Chaque déclaration — d'arrivée comme de départ — est suivie jusqu'à ce que l'administration accepte ou refuse définitivement. Vous retrouvez cette réponse en langage clair.
Points d'attention
Ce qui change et pourquoi il faut déjà s'y intéresser.
- 01
Qui doit s'enregistrer aujourd'hui
L'entrepreneur déclarant, l'employeur ou la personne concernée elle-même effectue la déclaration. Les sous-traitants dont la facture dépasse 5 000 € s'enregistrent également, tout comme chaque partie dès que deux sous-traitants ou plus sont présents ensemble sur le chantier.
- 02
La responsabilité en chaîne reste le principe de base
L'entrepreneur principal reste coresponsable de toute la chaîne de sous-traitants. L'enregistrement est donc un problème partagé, que vous devez néanmoins pouvoir démontrer vous-même lors d'un contrôle.
- 03
L'enregistrement préalable ou à distance disparaît
Après l'extension, chaque personne présente s'enregistre elle-même en temps réel, au début et à la fin de l'activité. L'enregistrement par l'employeur, à l'avance ou à distance, ne sera plus autorisé. Les pauses ne doivent, pour l'instant, pas être enregistrées.
- 04
Voici à quoi cela ressemble concrètement
Une pression pour s'enregistrer à l'arrivée sur le chantier même, une pression pour s'enregistrer au départ à la fin de l'activité, puis un suivi jusqu'à la réponse définitive de l'ONSS — acceptée ou refusée, pas simplement envoyée. Exactement la même méthode que l'application déjà utilisée aujourd'hui dans le nettoyage.
- 05
Date d'entrée en vigueur et contexte
L'ONSS (socialsecurity.be et workinginbelgium.fgov.be) vise aujourd'hui le 1er avril 2027 comme date d'entrée en vigueur, avec un arrêté royal qui le confirmera définitivement. Cette date doit laisser aux entreprises une application pleinement fonctionnelle et un temps de préparation suffisant. L'extension suit le modèle en vigueur depuis 2024 dans le secteur du nettoyage et doit lutter contre le dumping social et renforcer la sécurité sur les chantiers.
- 06
Pour quelles activités l'extension s'applique
L'extension ne s'applique pas aux activités de nettoyage : celles-ci disposent de leur propre régime, avec une obligation complète d'IN et d'OUT depuis 2024. Elle s'applique en revanche à la livraison de béton prêt à l'emploi.
- 07
« Prêt pour 2027 » ne dit encore rien du premier jour
Un système présenté comme prêt n'est pas nécessairement un système dont les déclarations sont démontrablement acceptées par l'ONSS dès le premier jour.
- 08
Déjà en usage quotidien dans le nettoyage
Cette méthode fonctionne déjà aujourd'hui dans le secteur où l'obligation s'est appliquée en premier. Cela offre plus de garanties qu'un système encore jamais testé.
Pour les collaborateurs · l'application
Qui est sur place s'enregistre d'une seule pression.
La même application fonctionne dans le nettoyage et dans la construction. Elle est conçue pour les conditions de travail, pas pour un bureau.
zondag 23 augustus 2026
Werf XYZ
13:29 – 15:15
woensdag 19 augustus 2026
Werf XYZ
14:58 – 19:19
maandag 17 augustus 2026
Werf XYZ
07:02 – 16:04
Enregistrements clairs : tous les enregistrements d'arrivée et de départ par jour et par lieu.
Une pression pour s'enregistrer à l'arrivée ou au départ, dans la langue du collaborateur — plus de dix langues, y compris l'écriture de droite à gauche comme l'arabe.
Connexion via un code PIN, avec le choix entre un thème clair et un thème sombre, lisible en extérieur et utilisable avec des gants.
Le géorepérage confirme le lieu de travail indiqué. Un enregistrement en dehors de la zone est refusé avec explication, jamais accepté silencieusement.
La déclaration part automatiquement et dans le délai légal vers l'ONSS, signée avec votre propre certificat ONSS et protégée contre les doubles déclarations.
Chaque déclaration est suivie jusqu'à la réponse définitive : transmettre n'est pas la même chose qu'être accepté, et cette différence pèse lors d'un contrôle.
Plusieurs entités juridiques et équipes, chacune avec ses propres lieux et responsables.
En complément des systèmes de pointeuse ou de badge existants : les enregistrements qui parviennent ainsi à l'ONSS sont également suivis.
Spécifique pour construction
La même application multilingue et la même expérience utilisateur que la solution nettoyage.
Plusieurs employeurs, équipes et entités juridiques sur un même chantier dans une seule vue d'ensemble.
Prend aussi en compte les enregistrements qui parviennent à l'ONSS via d'autres systèmes, comme une pointeuse ou un badge, sur les mêmes contrats.
Connexion via un code PIN, utilisable avec des gants et en extérieur.
Hébergement dans l'UE, conforme au RGPD, conservation chiffrée des certificats ONSS.
Piste d'audit complète et gestion des rôles pour une délégation sécurisée.
Vie privée
Uniquement au moment de l'enregistrement d'arrivée ou de départ.
La même approche que dans le nettoyage : la localisation n'est lue qu'au moment de l'enregistrement d'arrivée ou de départ, pour confirmer que la personne présente se trouve bien sur le bon chantier. Pas de suivi en arrière-plan, pas de traçage permanent, et une durée de conservation courte et paramétrable pour l'historique de position.
Pour les responsables · le portail web
Le centre de pilotage à côté de l'application.
L'application est destinée à ceux qui s'enregistrent sur place. Le portail est destiné à ceux qui gèrent la vue d'ensemble, la planification et la conformité — avec leur propre connexion.
Suivi quotidien
- Tous les enregistrements d'arrivée et de départ par client, lieu, collaborateur, heure de début et de fin et durée totale.
- Recherche et filtrage par date, client ou équipe, et une vue d'ensemble propre par responsable.
- L'enregistrement d'arrivée et de départ peut aussi se faire directement depuis le portail.
Planification et personnel
- Horaires de travail par équipe et par personne.
- Planification par client, avec des filtres par date.
- Gestion des congés et absences avec demandes et un calendrier d'absentéisme.
Gestion et administration
- Clients, lieux et contrats à un seul endroit.
- Gestion des équipes, employés, groupes d'employés et responsables.
- Module de rapports, notifications en cas d'enregistrements oubliés, gestion du matériel et des stocks, et une politique de confidentialité GPS paramétrable.
Délégation des accès
- Rôles et droits par responsable ou chef d'équipe.
- Plusieurs entités juridiques depuis une seule connexion.
Confiance et technique
Démontrable, du certificat à la piste d'audit.
Hébergement des données dans l'UE, conforme au RGPD.
Conservation chiffrée de vos certificats ONSS.
Piste d'audit complète de chaque enregistrement.
Gestion des rôles et des droits pour une délégation sécurisée.
Questions fréquentesconstruction
- Qu'est-ce que Checkinatwork exactement, et à partir de quand s'applique-t-il sur mes chantiers ?
- Checkinatwork (CIAW) est l'enregistrement électronique obligatoire de présence sur les chantiers de travaux immobiliers, en vigueur depuis le 1er avril 2014 à partir d'une valeur totale des travaux de 500 000 € hors TVA. Aujourd'hui, il n'enregistre que l'arrivée ; l'ONSS vise le 1er avril 2027 pour l'enregistrement supplémentaire du départ.
- Quand l'extension vers IN et OUT entrera-t-elle en vigueur, et que change-t-elle concrètement ?
- L'ONSS vise le 1er avril 2027 comme date d'entrée en vigueur, avec un arrêté royal qui le confirmera définitivement, sur la base de la loi-programme du 30 mai 2026. Cette date doit laisser aux entreprises une application pleinement fonctionnelle et un temps de préparation suffisant. Concrètement : chaque personne présente s'enregistre elle-même en temps réel sur le chantier et se déclare de nouveau à la fin de l'activité. L'enregistrement par l'employeur, à l'avance ou à distance, disparaît.
- L'extension s'applique-t-elle à toutes les activités ?
- Elle ne s'applique pas aux activités de nettoyage, qui ont leur propre régime, mais s'applique bien à la livraison de béton prêt à l'emploi.
- À partir de quel montant dois-je enregistrer ?
- À partir d'une valeur totale de 500 000 € hors TVA pour des travaux immobiliers. Les sous-traitants dont la facture dépasse 5 000 € s'enregistrent également.
- Dois-je déjà enregistrer le départ aujourd'hui ?
- Non. Checkinatwork n'enregistre aujourd'hui que l'arrivée. Le départ s'ajoutera avec l'extension.
- Cela fonctionne-t-il avec des sous-traitants ?
- Oui. Plusieurs employeurs et entités peuvent s'enregistrer sur le même chantier et vous suivez toute la chaîne dans une seule vue d'ensemble.
- Puis-je enregistrer mes collaborateurs à leur place ?
- Aujourd'hui, la déclaration peut encore être effectuée par l'entrepreneur déclarant ou l'employeur. Après l'extension, chaque personne présente s'enregistre elle-même en temps réel ; l'enregistrement à l'avance ou à distance disparaît.
- L'application suit-elle mes collaborateurs ?
- Non. La localisation n'est lue qu'au moment de l'enregistrement d'arrivée ou de départ. Il n'y a aucun suivi en arrière-plan.
- Les pauses doivent-elles être enregistrées ?
- Pas pour l'instant. Seuls le début et la fin de l'activité sont enregistrés.
- Nous enregistrons déjà avec une pointeuse ou un badge — que se passe-t-il alors ?
- Ces systèmes peuvent perdurer. Les enregistrements qui parviennent ainsi à l'ONSS sur les mêmes contrats sont également suivis dans la même vue d'ensemble.
- Que se passe-t-il si quelqu'un s'enregistre en dehors de la zone du chantier ?
- L'application refuse l'enregistrement avec une explication claire. Rien n'est accepté silencieusement, afin que vous puissiez corriger l'erreur avant qu'elle n'apparaisse lors d'un contrôle.
Planifier une démo
Découvrez l'enregistrement d'arrivée et de départ en direct lors d'une démo.
En une courte session, nous parcourons les trois étapes du fonctionnement : enregistrement d'arrivée et de départ d'une pression dans l'application, déclaration dans le délai et suivi jusqu'à la réponse. Nous montrons ensuite le portail pour les responsables : planification, enregistrements par équipe, rapports et piste d'audit. Nettoyage, construction ou les deux — vous choisissez l'accent à mettre.
Retour à l'accueilRéserve
Ceci est l'état des lieux le plus récent et constitue une information générale, pas un avis juridique. La date d'entrée en vigueur de l'extension sera encore fixée par arrêté royal. Pour votre situation concrète, consultez un avocat ou votre secrétariat social.
Dernière mise à jour le 9 septembre 2026.