Sector · Bouw en werken in onroerende staat
Vandaag enkel IN. Straks ook OUT.
Op werven vanaf een totale waarde van € 500.000 exclusief btw geldt sinds 1 april 2014 een verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie. Vandaag registreert Checkinatwork alleen de aankomst. De programmawet van 30 mei 2026 breidt dat uit naar aankomst én vertrek: de RSZ mikt op 1 april 2027 als ingangsdatum, met een Koninklijk Besluit dat dit definitief bevestigt.
- Verplicht sinds
- 1 april 2014
- Drempel
- Werken vanaf € 500.000 excl. btw
- Vandaag
- Enkel aankomst (IN)
- Richtdatum 1 april 2027
- Aankomst én vertrek (IN en OUT)
Op de werkvloer
Registreren gebeurt daar waar het werk gebeurt — niet achteraf op kantoor.
Zo verloopt een registratie
Eén tik op de werklocatie, opgevolgd tot het antwoord van de RSZ.
- 01
In- en uitchecken met één tik
Bij de start van de activiteit checkt de aanwezige zelf in via de app, bij het einde checkt hij op dezelfde manier uit — telkens met één tik, in de eigen taal. Geofencing bevestigt elke keer dat het om de juiste werf gaat.
- 02
Aangifte met uw eigen certificaat
Zowel de incheck als de uitcheck gaat automatisch en binnen de wettelijke termijn naar de RSZ, ondertekend met het RSZ-certificaat van uw onderneming en met waarborgen tegen dubbele aangiftes.
- 03
Tot het definitieve antwoord
Elke aangifte — zowel in als uit — wordt opgevolgd tot de overheid definitief aanvaardt of weigert. Dat antwoord leest u terug in klare taal.
Aandachtspunten
Wat er verandert en waarom u er nu al bij stilstaat.
- 01
Wie vandaag moet registreren
De aangevende aannemer, de werkgever of de betrokkene zelf doet de melding. Onderaannemers met een factuur boven € 5.000 registreren eveneens, net als elke partij zodra er twee of meer onderaannemers samen op de werf aanwezig zijn.
- 02
Ketenverantwoordelijkheid blijft het uitgangspunt
De hoofdaannemer blijft mee verantwoordelijk voor de volledige keten van onderaannemers. Registratie is daardoor een gedeeld probleem dat u bij een controle toch zelf moet kunnen aantonen.
- 03
Vooraf of op afstand registreren verdwijnt
Na de uitbreiding registreert iedere aanwezige zichzelf in real time, bij de start én bij het einde van de activiteit. Registreren door de werkgever, vooraf of van op afstand, wordt niet langer toegelaten. Pauzes hoeven voorlopig niet geregistreerd te worden.
- 04
Zo ziet dat er in de praktijk uit
Eén tik om in te checken op de werflocatie zelf, één tik om uit te checken bij het einde van de activiteit, en daarna opvolging tot het definitieve antwoord van de RSZ binnenkomt — aanvaard of geweigerd, niet louter verzonden. Exact dezelfde werkwijze als de app die vandaag in de schoonmaak draait.
- 05
Ingangsdatum en aanleiding
De RSZ (socialsecurity.be en workinginbelgium.fgov.be) mikt vandaag op 1 april 2027 als ingangsdatum, met een Koninklijk Besluit dat dit definitief bevestigt. Die datum moet bedrijven een volledig functionele toepassing en voldoende voorbereidingstijd geven. De uitbreiding volgt het model dat sinds 2024 in de schoonmaaksector geldt en moet sociale dumping tegengaan en de veiligheid op bouwplaatsen versterken.
- 06
Voor welke activiteiten de uitbreiding geldt
De uitbreiding geldt niet voor schoonmaakactiviteiten: die hebben hun eigen regeling, met een volledige IN- en OUT-plicht sinds 2024. Ze geldt wel voor de levering van stortklaar beton.
- 07
“Klaar voor 2027” zegt nog niets over dag één
Een systeem dat klaar heet te zijn, is niet noodzakelijk een systeem waarvan de aangiftes van de eerste dag af aantoonbaar aanvaard worden door de RSZ.
- 08
Al dagelijks in gebruik in de schoonmaak
Deze werkwijze loopt vandaag al in de sector waar de plicht het eerst gold. Dat geeft meer zekerheid dan een systeem dat nog nergens getest is.
Voor medewerkers · de app
Wie op locatie staat, checkt in met één tik.
Dezelfde app draait in de schoonmaak en in de bouw. Ze is gemaakt voor werkomstandigheden, niet voor een bureau.
zondag 23 augustus 2026
Werf XYZ
13:29 – 15:15
woensdag 19 augustus 2026
Werf XYZ
14:58 – 19:19
maandag 17 augustus 2026
Werf XYZ
07:02 – 16:04
Registraties overzichtelijk: alle in- en uitchecks per dag en per locatie.
Eén tik om in of uit te checken, in de eigen taal van de medewerker — meer dan tien talen, ook schrift van rechts naar links zoals het Arabisch.
Aanmelden met een pincode, met keuze tussen een licht en een donker thema dat leesbaar blijft buiten en werkt met handschoenen aan.
Geofencing bevestigt de aangegeven werklocatie. Buiten de zone in- of uitchecken wordt geweigerd met uitleg, nooit stil aanvaard.
De aangifte gaat automatisch en binnen de wettelijke termijn naar de RSZ, ondertekend met uw eigen RSZ-certificaat en beschermd tegen dubbele meldingen.
Elke aangifte wordt gevolgd tot het definitieve antwoord: doorsturen is niet hetzelfde als aanvaard, en dat verschil weegt bij een controle.
Meerdere juridische entiteiten en ploegen, elk met eigen locaties en verantwoordelijken.
Naast bestaande prikklok- of badgesystemen: registraties die daarlangs bij de RSZ toekomen, worden mee opgevolgd.
Specifiek voor bouw
Dezelfde meertalige app en gebruikerservaring als de schoonmaakoplossing.
Meerdere werkgevers, ploegen en juridische entiteiten op eenzelfde werf in één overzicht.
Leest ook registraties in die via andere systemen, zoals een prikklok of badge, op dezelfde contracten bij de RSZ worden ingediend.
Aanmelden met een pincode, werkbaar met handschoenen en buiten.
Hosting in de EU, GDPR-conform, versleutelde bewaring van RSZ-certificaten.
Volledige audit trail en rollenbeheer voor veilige delegatie.
Privacy
Enkel op het moment van in- of uitchecken.
Dezelfde aanpak als in de schoonmaak: de locatie wordt enkel uitgelezen op het moment van in- of uitchecken, om te bevestigen dat de aanwezige op de juiste werf staat. Geen achtergrondtracking, geen permanente volging, en een korte, instelbare bewaartermijn voor de positiehistoriek.
Voor leidinggevenden · het webportaal
Het commandocentrum naast de app.
De app is voor wie op locatie in- en uitcheckt. Het portaal is voor wie het overzicht, de planning en de compliance beheert — met een eigen login.
Dagelijkse opvolging
- Alle in- en uitcheckregistraties per klant, locatie, medewerker, start- en eindtijd en totale duur.
- Zoeken en filteren op datum, klant of team, en een eigen overzicht per verantwoordelijke manager.
- In- en uitchecken kan ook rechtstreeks vanuit het portaal.
Planning en personeel
- Werkroosters per team en per persoon.
- Planning per klant, met filters op datum.
- Verlof- en afwezigheidsbeheer met aanvragen en een verzuimkalender.
Beheer en administratie
- Klanten, locaties en contracten op één plek.
- Teams, werknemers, werknemersgroepen en managers beheren.
- Rapportagemodule, meldingen bij vergeten registraties, materiaal- en voorraadbeheer, en een instelbaar GPS-privacybeleid.
Toegang delegeren
- Rollen en rechten per leidinggevende of teamverantwoordelijke.
- Meerdere juridische entiteiten vanuit één login.
Vertrouwen en techniek
Aantoonbaar, van certificaat tot audit trail.
Datahosting in de EU, GDPR-conform.
Versleutelde bewaring van uw RSZ-certificaten.
Volledige audit trail van elke registratie.
Rollen- en rechtenbeheer voor veilige delegatie.
Veelgestelde vragenbouw
- Wat is Checkinatwork precies, en vanaf wanneer geldt het op mijn werven?
- Checkinatwork (CIAW) is de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie op werven in onroerende staat, en geldt sinds 1 april 2014 vanaf een totale werkwaarde van € 500.000 exclusief btw. Vandaag registreert het enkel de aankomst; de RSZ mikt op 1 april 2027 voor de bijkomende registratie van het vertrek.
- Wanneer wordt de uitbreiding naar IN én OUT van kracht, en wat verandert er concreet?
- De RSZ mikt op 1 april 2027 als ingangsdatum, met een Koninklijk Besluit dat dit definitief bevestigt, op basis van de programmawet van 30 mei 2026. Die datum moet bedrijven een volledig functionele toepassing en voldoende voorbereidingstijd geven. Concreet: elke aanwezige checkt zichzelf in real time in op de werf en checkt bij het einde van de activiteit weer uit. Registreren door de werkgever, vooraf of van op afstand, valt weg.
- Geldt de uitbreiding voor alle activiteiten?
- Ze geldt niet voor schoonmaakactiviteiten, die hun eigen regeling hebben, maar wel voor de levering van stortklaar beton.
- Vanaf welk bedrag moet ik registreren?
- Vanaf een totale waarde van € 500.000 exclusief btw voor werken in onroerende staat. Onderaannemers met een factuur boven € 5.000 registreren eveneens.
- Moet ik vandaag al het vertrek registreren?
- Nee. Checkinatwork registreert vandaag enkel de aankomst. Het vertrek komt erbij met de uitbreiding.
- Werkt dit met onderaannemers?
- Ja. Meerdere werkgevers en entiteiten kunnen op dezelfde werf registreren en u volgt de volledige keten in één overzicht.
- Mag ik mijn mensen voor hen inchecken?
- Vandaag kan de melding nog door de aangevende aannemer of werkgever gebeuren. Na de uitbreiding registreert elke aanwezige zichzelf in real time; vooraf of op afstand registreren valt weg.
- Volgt de app mijn medewerkers?
- Nee. De locatie wordt enkel gelezen op het moment van in- of uitchecken. Er is geen tracking op de achtergrond.
- Moeten pauzes geregistreerd worden?
- Voorlopig niet. Alleen het begin en het einde van de activiteit worden geregistreerd.
- Wij registreren al met een prikklok of badge — wat dan?
- Die systemen kunnen blijven. Registraties die daarlangs op dezelfde contracten bij de RSZ worden ingediend, worden mee opgevolgd in hetzelfde overzicht.
- Wat als iemand buiten de zone van de werf incheckt?
- De app weigert de registratie met duidelijke uitleg. Er wordt niets stil aanvaard, zodat u de fout kunt rechtzetten voor ze in een controle opduikt.
Plan een demo
Bekijk in- en uitchecken live in een demo.
In een korte sessie lopen we de drie stappen uit de werkwijze door: in- en uitchecken met één tik in de app, de aangifte binnen de termijn en de opvolging tot het antwoord. Daarna tonen we het portaal voor leidinggevenden: planning, registraties per ploeg, rapporten en audit trail. Voor schoonmaak, bouw of beide — u kiest waar we de nadruk op leggen.
Terug naar homeVoorbehoud
Dit is de meest recente stand van zaken en betreft algemene informatie, geen juridisch advies. De ingangsdatum van de uitbreiding wordt nog vastgelegd bij Koninklijk Besluit. Raadpleeg voor uw concrete situatie een advocaat of uw sociaal secretariaat.
Laatst bijgewerkt op 9 september 2026.