Sector · Schoonmaak en reiniging (PC 121)
In en uit registreren, op elke werklocatie.
Sinds 1 september 2024 is real-time in- én uitchecken verplicht in de professionele schoonmaak- en reinigingssector. Anders dan op de werven vandaag geldt hier al een volledige IN- en OUT-plicht: niet enkel de start van de activiteit, maar aankomst én vertrek op elke locatie. Dat geldt voor eigen medewerkers, onderaannemers en uitzendkrachten — ongeacht hoe groot het bedrijf is.
- Verplicht sinds
- 1 september 2024
- Toepassingsgebied
- Paritair comité 121
- Te registreren
- Aankomst én vertrek, in real time
- Wie
- Medewerkers, onderaannemers, uitzendkrachten
Op de werkvloer
Registreren gebeurt daar waar het werk gebeurt — niet achteraf op kantoor.
Zo verloopt een registratie
Eén tik op de werklocatie, opgevolgd tot het antwoord van de RSZ.
- 01
In- en uitchecken met één tik
Bij de start van de activiteit checkt de medewerker in via de app, bij het einde checkt hij op dezelfde manier uit — telkens met één tik, in de eigen taal. Een geofence bevestigt elke keer dat hij op de aangegeven werklocatie staat.
- 02
Aangifte binnen de termijn
Zowel de incheck als de uitcheck gaat automatisch en binnen de wettelijke termijn naar de RSZ, digitaal ondertekend met het RSZ-certificaat van uw eigen onderneming.
- 03
Opgevolgd tot het antwoord
Elke aangifte — zowel in als uit — wordt gevolgd tot ze definitief aanvaard of geweigerd is. Het resultaat staat in klare taal in uw dashboard en rapporten.
Aandachtspunten
Wat werkgevers hierbij vaak over het hoofd zien.
- 01
Volledige IN én OUT, geen halve registratie
Eén tik om in te checken op de werklocatie, één tik om uit te checken bij het einde van de activiteit, en daarna opvolging tot het definitieve antwoord van de RSZ binnenkomt — aanvaard of geweigerd. In de bouw geldt vandaag enkel de aankomst; hier is het vertrek al even verplicht.
- 02
Aangifte van Werken is een aparte plicht
Sinds 1 januari 2024 moet elke schoonmaakactiviteit vooraf bij de RSZ aangegeven worden via de Aangifte van Werken. Dat is een eigen administratief traject en staat los van de dagelijkse in- en uitcheckregistratie.
- 03
De keten deelt de verantwoordelijkheid
Een sluitende registratie is een zaak van de volledige onderaannemersketen. De opdrachtgever of hoofdaannemer blijft mee verantwoordelijk voor onderaannemers en uitzendkrachten.
- 04
Doorsturen is niet hetzelfde als aanvaard
Een systeem dat gegevens verzendt, zegt nog niet of de RSZ de registratie ook effectief heeft aanvaard. Precies dat onderscheid weegt bij een controle.
- 05
Fouten horen zichtbaar te zijn
Een incheck buiten de toegestane locatiezone of een ontbrekende registratie wordt gemeld, niet stilzwijgend weggewerkt. Alleen zo kunt u ze rechtzetten.
Voor medewerkers · de app
Wie op locatie staat, checkt in met één tik.
Dezelfde app draait in de schoonmaak en in de bouw. Ze is gemaakt voor werkomstandigheden, niet voor een bureau.
zondag 23 augustus 2026
Kantoor XYZ
13:29 – 15:15
woensdag 19 augustus 2026
Kantoor XYZ
14:58 – 19:19
maandag 17 augustus 2026
Kantoor XYZ
07:02 – 16:04
Registraties overzichtelijk: alle in- en uitchecks per dag en per locatie.
Eén tik om in of uit te checken, in de eigen taal van de medewerker — meer dan tien talen, ook schrift van rechts naar links zoals het Arabisch.
Aanmelden met een pincode, met keuze tussen een licht en een donker thema dat leesbaar blijft buiten en werkt met handschoenen aan.
Geofencing bevestigt de aangegeven werklocatie. Buiten de zone in- of uitchecken wordt geweigerd met uitleg, nooit stil aanvaard.
De aangifte gaat automatisch en binnen de wettelijke termijn naar de RSZ, ondertekend met uw eigen RSZ-certificaat en beschermd tegen dubbele meldingen.
Elke aangifte wordt gevolgd tot het definitieve antwoord: doorsturen is niet hetzelfde als aanvaard, en dat verschil weegt bij een controle.
Meerdere juridische entiteiten en ploegen, elk met eigen locaties en verantwoordelijken.
Naast bestaande prikklok- of badgesystemen: registraties die daarlangs bij de RSZ toekomen, worden mee opgevolgd.
Specifiek voor schoonmaak
Meertalige app in elf talen, ook talen met rechts-naar-links schrift zoals Arabisch.
Aanmelden met een pincode: werkbaar met handschoenen en in buitenomstandigheden.
Meerdere juridische entiteiten, ploegen en verantwoordelijken in één overzicht.
Werkt naast bestaande systemen: registraties die via bijvoorbeeld een prikklok bij de RSZ toekomen, worden mee opgevolgd.
Hosting in de EU, GDPR-conform, versleutelde bewaring van RSZ-certificaten.
Volledige audit trail en rollen- en rechtenbeheer voor veilige delegatie.
Privacy
Enkel op het moment van in- of uitchecken.
De locatie wordt uitsluitend uitgelezen op het exacte moment van in- of uitchecken, om te bevestigen dat de medewerker op een geregistreerde werklocatie staat. Geen achtergrondtracking en geen permanente volging. De positiehistoriek blijft kort en instelbaar bewaard, zodat de werkwijze ook voorgelegd kan worden aan een ondernemingsraad.
Voor leidinggevenden · het webportaal
Het commandocentrum naast de app.
De app is voor wie op locatie in- en uitcheckt. Het portaal is voor wie het overzicht, de planning en de compliance beheert — met een eigen login.
Dagelijkse opvolging
- Alle in- en uitcheckregistraties per klant, locatie, medewerker, start- en eindtijd en totale duur.
- Zoeken en filteren op datum, klant of team, en een eigen overzicht per verantwoordelijke manager.
- In- en uitchecken kan ook rechtstreeks vanuit het portaal.
Planning en personeel
- Werkroosters per team en per persoon.
- Planning per klant, met filters op datum.
- Verlof- en afwezigheidsbeheer met aanvragen en een verzuimkalender.
Beheer en administratie
- Klanten, locaties en contracten op één plek.
- Teams, werknemers, werknemersgroepen en managers beheren.
- Rapportagemodule, meldingen bij vergeten registraties, materiaal- en voorraadbeheer, en een instelbaar GPS-privacybeleid.
Toegang delegeren
- Rollen en rechten per leidinggevende of teamverantwoordelijke.
- Meerdere juridische entiteiten vanuit één login.
Vertrouwen en techniek
Aantoonbaar, van certificaat tot audit trail.
Datahosting in de EU, GDPR-conform.
Versleutelde bewaring van uw RSZ-certificaten.
Volledige audit trail van elke registratie.
Rollen- en rechtenbeheer voor veilige delegatie.
Veelgestelde vragenschoonmaak
- Wat is Check In and Out at Work precies, en sinds wanneer geldt het in de schoonmaak?
- Het is de verplichte real-time registratie van aankomst én vertrek op elke werklocatie. Ze geldt sinds 1 september 2024 voor de professionele schoonmaak- en reinigingssector, paritair comité 121, zonder ondergrens naar bedrijfsgrootte.
- Moet ik ook het vertrek registreren?
- Ja. In deze sector worden zowel aankomst als vertrek in real time geregistreerd, op elke werklocatie.
- Werkt dit ook met onderaannemers en uitzendkrachten?
- Ja. Zij registreren op dezelfde manier, en u ziet hun aanwezigheden mee in uw overzicht. De verantwoordelijkheid voor een correcte registratie loopt door de hele keten.
- Volgt de app mijn medewerkers?
- Nee. De locatie wordt enkel gelezen op het moment van in- of uitchecken, om de werklocatie te bevestigen. Er is geen tracking op de achtergrond.
- Vervangt dit de Aangifte van Werken?
- Nee. De Aangifte van Werken is een aparte verplichting die sinds 1 januari 2024 vóór de start van de activiteit gebeurt. De in- en uitcheckregistratie komt daar bovenop.
- Hoe weet ik dat een registratie effectief in orde is?
- Omdat elke aangifte wordt opgevolgd tot het definitieve antwoord van de overheid. U ziet per registratie of ze aanvaard of geweigerd is, in gewone taal.
- Wij registreren al met een prikklok of een ander systeem — wat dan?
- Dat kan blijven bestaan. Registraties die via zo'n systeem op dezelfde contracten bij de RSZ worden ingediend, worden mee opgevolgd, zodat u alsnog één sluitend beeld hebt.
- Wat als iemand buiten de toegestane locatie in- of uitcheckt?
- Dan weigert de app de registratie en legt ze uit waarom. De poging wordt niet stilzwijgend aanvaard, zodat u ze kunt rechtzetten in plaats van ze later bij een controle te ontdekken.
Plan een demo
Bekijk in- en uitchecken live in een demo.
In een korte sessie lopen we de drie stappen uit de werkwijze door: in- en uitchecken met één tik in de app, de aangifte binnen de termijn en de opvolging tot het antwoord. Daarna tonen we het portaal voor leidinggevenden: planning, registraties per ploeg, rapporten en audit trail. Voor schoonmaak, bouw of beide — u kiest waar we de nadruk op leggen.
Terug naar homeVoorbehoud
Deze pagina bevat algemene informatie en geen juridisch advies. Voor uw concrete situatie raadpleegt u best een advocaat of uw sociaal secretariaat.
Laatst bijgewerkt op 9 september 2026.